Menighetsråd
Sak 001/12 Opprettelse av Gudstjenesteutvalg
Saksfremstilling:
Iforbindelse med at 2012 er satt som utprøvingsår av den nye gudstjenestereformen, ønskes det at det opprettes et Gudstjenesteutvalg for Beiarn menighet. Menighetsrådet har anvsar for å utarbeide en gudstjenesteordning innen 1. søndag i advent 2012, og planen er at utvalget skal kunne hjelpe rådet med å komme seg gjennom alle de valg som skal tas.
Tidligere hadde menighetsrådet kun mulighet til å velge enkelte melodier i gudstjenesteliturgien, med gudstjenestereformen er dette endret i meget stor grad. Menighetsrådet skal vedta en grunnordning for gudstjenesten, og videre også si sitt om en del enkeltledd og hvordan disse skal utformes. Dette arbeidet skal også fremstilles for et Menighetsmøte hvor den store bredden av menigheten får mulighet til å si sitt. Derfor er det ønskelig at vi velger et Gudstjenesteutvalg som arbeider videre med disse spørsmålene, og som kan formidle sine erfaringer med liturgiene til Menighetsrådet som tar avgjørelsene.
Til syvende og sist skal biskopen godkjenne den ordnigen vi kommer fram til hos oss. Og om det er noe vi ikke blir fornøyd med kan dette også endres i ettertid, men det er viktig at vi rekker fristene som er satt.
Vedtak:
Beiarn menighetsråd setter ned et Gudstjenesteutvalg bestående av organistene Ingrid Kolvik Larsen, Knut Klausen Rønnåbakk, og sokneprest Einar Bach Skomsvoll. Utvalgets sammensetning kan økes etter behov. Enstemmig Vedtatt.
Sak 002/12 Søknad om leie av kirka
Saksfremstilling:
Beiarn menighet har fått en muntlig søknad om lån av Beiarn kirke til årets TGV Jazzcamp 2012. På deres siste styremøte, hvor også soknepresten var tilstede, ble det planlagt å bruke kirka som øvingslokale onsdag, torsdag og fredag for storbandet og konsert på lørdag. Erfaringene fra 2011 er at utlån til jazzacampen stort sett gikk greit, med unntak av noen uklarheter om hvilke dager de hadde leid kirka og at noen glemte å låse kirka en av kveldene.
For 2011 skulle jazzcampen betale kr.1000,- pr dag.
Det er bra at jazzcampen fortsatt ser på kirka som en av konsertarenaene og det er viktig at vi følger dette opp, og lar dem få låne kirka de dagene de har behov for, til samme pris som året før. Dette med forbehold om at eventuelle begravelser går foran utleien.
Vedtak:
Beiarn menighetsråd lar TGV Jazzcamp få leie Beiarn kirke til bruk under årets jazzcamp 2012, som øvingslokale og konsertarena. Det skrives en forenklet kontrakt om hvilke dager utleien foregår, pris, og forbehold med hensyn til bl.a. begravelser. Jazzcampen må utnevne en ansvarlig person som ser til at kirka er låst når det ikke er noen der. Døgnpris er satt til kr.1000,- . Enstemmig vedtatt.